QUY CHẾ TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG

Căn cứ Luật Giáo dục nghề nghiệp năm 2014;
Căn cứ Thông tư số 15/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21/10/2021 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội Quy định về Điều lệ trường cao đẳng; Căn cứ văn bản hợp nhất số 1550/VBHN-BLĐTBXH ngày 12/04/2024 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Quy định về Điều lệ trường Cao đẳng;
Căn cứ Quyết định số 1276/QĐ-BGDĐT, ngày 12/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sáp nhập Trường Cao đẳng GTVT Đường thủy II vào Trường Cao đẳng Hàng hải II và đổi tên thành Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II;
Theo đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành “Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Trưởng/phụ trách các đơn vị, viên chức, người lao động và học sinh - sinh viên, học viên Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
 

Nơi nhận:                   - Bộ GD và ĐT (để báo cáo); - Cục HH và ĐT VN (để báo cáo); - Sở GD và ĐT TP.HCM (để báo cáo); - Đảng ủy (để báo cáo); - HĐT (để báo cáo); - Ban lãnh đạo trường (để chỉ đạo); - Các đơn vị (để thực hiện); - Tin nội bộ; - Lưu: VT, TC - HC (Hường, 5b).

HIỆU TRƯỞNG         TS. Nguyễn Phước Quý Phong

 

CỤC HÀNG HẢI VÀ ĐƯỜNG THỦY VIỆT NAM TRƯỜNG CĐ HÀNG HẢI VÀ ĐƯỜNG THỦY II

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Điều 1. Tên, trụ sở và cơ quan quản lý trực tiếp của Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II
1. Tên trường:
- Tên tiếng Việt: Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II.
-Tên giao dịch quốc tế: MARITIME - INLAND WATERWAY COLLEGE NO.2 (viết tắt là MIC2).
2. Loại hình: Trường cao đẳng công lập.
3. Trụ sở:
+ Trụ sở chính: Số 232, đường Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh;
+ Cơ sở 2: Số 33 Đào Trí, phường Phú Mỹ, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh;
+ Cơ sở 3: Số 131, đường Nguyễn Khoái, phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh;
+ Cơ sở 4: Số 33, đường Nguyễn Khoái, phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Cơ quan chủ quản: Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam thuộc Bộ Xây dựng.
5. Cơ quan quản lý Nhà nước: Bộ Giáo dục và Đào tạo.
6. Cơ quan quản lý theo lãnh thổ: UBND Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 2: Mục tiêu và sứ mạng
1. Mục tiêu của Trường là trở thành một trong các trường cao đẳng trọng điểm đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của xã hội, có khả năng hợp tác trong hoạt động giáo dục nghề nghiệp.
2. Sứ mạng của Trường:
- Cung cấp các loại hình, dịch vụ đào tạo phục vụ tốt nhất cho người học thông qua các chương trình đào tạo chất lượng, giáo trình, học liệu phù hợp thực tiễn, cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn được bổ sung, cập nhật, đội ngũ Giảng viên có chuyên môn, tâm huyết với nghề.
- Cung cấp nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có kỹ năng nghề nghiệp tiếp cận với thực tiễn trong các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ. Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường
1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nhà trường;
2. Tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong tuyển sinh và quản lý người học;
3. Công bố công khai mục tiêu, chương trình đào tạo; điều kiện để bảo đảm chất lượng dạy và học; mức học phí và miễn, giảm học phí; kết quả kiểm định chất lượng đào tạo; hệ thống văn bằng, chứng chỉ của cơ sở giáo dục nghề nghiệp; vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp và các biện pháp kiểm tra, giám sát chất lượng đào tạo;
4. Tổ chức giảng dạy, học tập theo mục tiêu, chương trình đào tạo; cấp bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp cho người học; tổ chức cho người học học tập, thực hành và thực tập tại doanh nghiệp thông qua hợp đồng với doanh nghiệp;
5. Được sử dụng chương trình đào tạo của nước ngoài đã được tổ chức giáo dục, đào tạo nước ngoài hoặc quốc tế có uy tín công nhận về chất lượng để thực hiện nhiệm vụ đào tạo theo quy định của pháp luật;
6. Liên kết hoạt động đào tạo trong nước; liên kết hoạt động đào tạo với nước ngoài theo quy định của pháp luật có liên quan;
7. Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật.
8. Xây dựng, đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo theo yêu cầu chuẩn hoá, hiện đại hóa;
9. Tuyển dụng, sử dụng, quản lý nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động; tổ chức cho nhà giáo thực tập sản xuất tại doanh nghiệp để cập nhật, nâng cao kỹ năng nghề; tổ chức cho nhà giáo, viên chức, người lao động và người học tham gia các hoạt động xã hội;
10. Thực hiện kiểm định và bảo đảm chất lượng đào tạo theo quy định;
11. Tư vấn đào tạo, tư vấn việc làm miễn phí cho người học;
12. Được thành lập doanh nghiệp, được tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật;
13. Đưa nội dung giảng dạy về ngôn ngữ, phong tục, tập quán, pháp luật có liên quan của nước mà người lao động đến làm việc và pháp luật có liên quan của Việt Nam vào chương trình đào tạo khi tổ chức đào tạo cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
14. Nghiên cứu khoa học để phục vụ và nâng cao chất lượng đào tạo; ứng dụng các kết quả nghiên cứu, chuyển giao công nghệ vào thực tiễn sản xuất, kinh doanh, dịch vụ;
15. Thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường;
16. Có cơ chế để người học, nhà giáo và xã hội tham gia đánh giá chất lượng đào tạo nghề nghiệp;
17. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và chịu sự giám sát, thanh tra, kiểm tra theo quy định của pháp luật;
18. Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp và các chương trình đào tạo thường xuyên theo quy định của pháp luật;
19. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và huấn luyện thuyền viên hàng hải, thuyền viên người lái Phương tiện thủy nội địa, cấp chứng chỉ huấn luyện theo quy định của pháp luật.
20. Tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo nhu cầu của doanh nghiệp phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, năng lực của nhà trường và quy định của pháp luật;
21.Tổ chức biên soạn, xây dựng hoặc lựa chọn, phê duyệt chương trình, giáo trình đào tạo, huấn luyện, học liệu đối với từng ngành, nghề đào tạo của trường theo quy định của pháp luật;
22. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh theo quy định của pháp luật;
23. Tổ chức các hoạt động đào tạo; kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; in phôi, quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo theo quy định của pháp luật;
24. Quản lý người học, tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ và các hoạt động giáo dục toàn diện khác cho người học theo quy định của pháp luật;
25. Tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp, việc làm cho người học và tổ chức hoạt động hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp theo quy định của pháp luật;
26 Thực hiện chính sách hỗ trợ đào tạo trình độ sơ cấp, đào tạo dưới 03 tháng đối với người khuyết tật và các chính sách khác theo quy định của pháp luật;
27. Tuyển dụng, sử dụng, quản lý đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động của trường bảo đảm đủ về số lượng, phù hợp với ngành, nghề, quy mô và trình độ đào tạo theo quy định của pháp luật;
28. Cử hoặc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của trường học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật;
29. Phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học trong hoạt động giáo dục nghề nghiệp và tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp; tổ chức cho đội ngũ nhà giáo, người học tham quan, thực tập tại doanh nghiệp và hỗ trợ giải quyết việc làm cho người học theo quy định của pháp luật;
30. Phối hợp với trường trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên để tuyên truyền, hướng nghiệp, phân luồng học sinh vào học các trình độ của giáo dục nghề nghiệp;
31. Thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ về giáo dục nghề nghiệp, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ mới phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của bộ, ngành, địa phương;
32. Thực hiện dân chủ, công khai theo quy định của pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo, huấn luyện, thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ vào thực tiễn giảng dạy, tư vấn nghề nghiệp, hướng nghiệp cho người học. Có cơ chế để người học tham gia đánh giá hoạt động đào tạo; nhà giáo tham gia đánh giá cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của nhà trường;
33. Quản lý, sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị và tài chính, tài sản của trường theo quy định của pháp luật;
34. Cung cấp dữ liệu về tổ chức hoạt động của trường để xây dựng cơ sở dữ liệu về giáo dục nghề nghiệp; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định;
35. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Điều 4. Quyền tự chủ và trách nhiệm giải trình của Trường
Trường thực hiện quyền tự chủ và trách nhiệm giải trình theo quy định tại Điều 25 của Luật giáo dục nghề nghiệp, quy định của pháp luật có liên quan và các quy định sau đây:
1. Quyền tự chủ về hoạt động chuyên môn
a) Quyết định mục tiêu, sứ mạng, chiến lược và kế hoạch phát triển của trường;
b) Xác định, công bố phương thức, chỉ tiêu tuyển sinh; quyết định phương thức tổ chức và quản lý đào tạo, hình thức đào tạo; quyết định việc liên kết đào tạo với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong nước đủ điều kiện theo quy định của pháp luật; quyết định việc đào tạo liên thông giữa các trình độ giáo dục nghề nghiệp; tuyển sinh và quản lý người học; phát triển chương trình đào tạo; tổ chức biên soạn hoặc lựa chọn giáo trình giảng dạy phù hợp với mục tiêu đào tạo của từng chương trình đào tạo; in phôi văn bằng, chứng chỉ, quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học theo quy định của pháp luật;
c) Linh hoạt quy mô tuyển sinh hàng năm các ngành, nghề đào tạo được cấp trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Chính phủ;
d) Triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế theo chiến lược và kế hoạch phát triển của nhà trường, bảo đảm chất lượng đào tạo của trường;
đ) Lựa chọn tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp để kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của trường;
e) Thực hiện các quyền tự chủ khác về chuyên môn theo quy định của pháp luật.
2. Quyền tự chủ về tổ chức bộ máy và nhân sự
a) Trường thực hiện quyền tự chủ về tổ chức bộ máy và nhân sự theo quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập; về số lượng người làm việc và vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập; có quyền tự chủ về tổ chức bộ máy và nhân sự để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn nhưng không được làm tăng số lượng người làm việc hưởng lương, mức lương (bao gồm cả lương và phụ cấp) từ quỹ lương do ngân sách nhà nước cấp;
b) Xây dựng, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động của trường; quy định chức năng, nhiệm vụ của các tổ chức trực thuộc trường;
c) Ban hành quy chế dân chủ cơ sở; ban hành, tổ chức thực hiện quy định nội bộ về tổ chức bộ máy và nhân sự.
3. Quyền tự chủ về tài chính và tài sản
Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế sử dụng tài sản, quy chế công khai tài chính, kiểm toán nội bộ theo quy định.
4. Trách nhiệm giải trình
Trường có trách nhiệm công khai, giải trình trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người học và xã hội (trừ những thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước) về các nội dung sau đây:
a) Công bố công khai trên trang thông tin điện tử của trường về các nội dung: Mục tiêu, chương trình đào tạo, vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp; hình thức đào tạo, kế hoạch tổ chức đào tạo; kế hoạch tổ chức tuyển sinh; số lượng người học nhập học hằng năm theo từng ngành, nghề đào tạo; điều kiện bảo đảm chất lượng dạy và học. Mức học phí và miễn, giảm học phí, học bổng, mức thu dịch vụ tuyển sinh và các khoản thu khác của người học cho từng năm học và dự kiến cho cả khóa học. Hệ thống văn bằng, chứng chỉ của trường; danh sách người học được cấp văn bằng, chứng chỉ hằng năm; tỷ lệ người học tốt nghiệp có việc làm. Kết quả kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp và các biện pháp kiểm tra, giám sát chất lượng đào tạo. Cơ cấu tổ chức, người đại diện theo pháp luật, các quy chế, quy định nội bộ của trường.
b) Cam kết với cơ quan quản lý nhà nước và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động để đạt được các cam kết; không để bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào lợi dụng danh nghĩa và cơ sở vật chất, thiết bị của trường để tiến hành các hoạt động trái với các quy định của pháp luật và cơ quan có thẩm quyền;
c) Có cơ chế để người học, nhà giáo và xã hội tham gia đánh giá chất lượng đào tạo của trường;
d) Công khai thông báo chỉ tiêu tuyển sinh, ngành, nghề tuyển sinh, trình độ đào tạo; công khai các điều kiện bảo đảm tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với từng ngành, nghề đào tạo được cấp trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp (nếu có); công khai văn bằng, chứng chỉ cấp cho người học trên Trang Thông tin tra cứu văn bằng theo quy định. Thực hiện công khai ngân sách và công khai theo quy định;
đ) Báo cáo, giải trình các nội dung liên quan đến thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 5. Ngành, nghề đào tạo - huấn luyện
1. Tổ chức đào tạo các ngành, nghề trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp và sơ cấp được thực hiện theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định;
2. Tổ chức đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng thuyền viên theo Giấy chứng nhận do Bộ chủ quản cấp về Chứng nhận Cơ sở đủ điều kiện đào tạo, huấn luyện thuyền viên,…;
3. Tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo nhu cầu của doanh nghiệp và xã hội phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và năng lực của nhà trường. Điều 6. Cơ cấu tổ chức của Trường
Cơ cấu tổ chức của Trường bao gồm:
1. Hội đồng trường;
2. Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng;
3. Các phòng, khoa, trung tâm: Phòng Đào tạo; Phòng Tổ chức-Hành chính; Phòng Kế hoạch-Tài chính; Phòng Công tác học sinh sinh viên; Phòng Đảm bảo chất lượng và Hợp tác quốc tế; Khoa Khoa học Hàng hải; Khoa Kinh tế; Khoa Tổng hợp – Sư phạm Giáo dục nghề nghiệp; Trung tâm tư vấn và ứng dụng công nghệ Giao thông vận tải.
Ngoài ra, tại các Khoa còn có Hội đồng khoa.
4. Các Hội đồng tư vấn: Trường được thành lập các hội đồng, phòng chức năng, khoa trực thuộc khoa, tổ chức trực thuộc khác khi có nhu cầu. Việc thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc Trường phải tuân thủ các quy định của Điều lệ Trường cao đẳng. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của từng đơn vị do Hiệu trưởng quyết định sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
5. Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam
Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam lãnh đạo Nhà trường và hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp và Pháp luật theo chức năng, nhiệm vụ của Tổ chức Đảng, chỉ thị, nghị quyết của Đảng.
6. Các Đoàn thể và tổ chức xã hội
- Công đoàn Trường hoạt động theo quy định của pháp luật và Luật Công đoàn.
- Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II hoạt động theo Điều lệ Đoàn và các quy định của pháp luật.
Điều 7. Biên chế và lãnh đạo
1. Biên chế, số lượng người làm việc của Trường được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt phù hợp với vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp được quy định tại Đề án vị trí việc làm do Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam phê duyệt.
2. Chủ tịch Hội đồng trường do Cục trưởng Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Hội đồng trường.
3. Hiệu trưởng là người đứng đầu Trường, đại diện cho Trường trước pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động, điều hành tổ chức bộ máy của Trường theo quy định của pháp luật.
4. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức đối với Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng do Cục trưởng Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý các chức danh lãnh đạo của Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam dựa trên giới thiệu của Hội đồng trường.
5. Kế toán trưởng của Trường do Cục trưởng Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề xuất của Trường.
Điều 8. Hội đồng trường
1. Hội đồng trường được thành lập ở trường cao đẳng công lập. Hội đồng trường là tổ chức quản trị, đại diện quyền sở hữu của nhà trường.
2. Hội đồng trường có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các quy định sau đây:
a) Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền thông qua phương án bổ sung, miễn nhiệm, cách chức hoặc thay thế các thành viên hội đồng trường;
b) Thông qua quyết nghị về số lượng, cơ cấu lao động, vị trí việc làm; việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng, phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của nhà trường;
c) Giới thiệu nhân sự để thực hiện quy trình bổ nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; thực hiện đánh giá hằng năm việc hoàn thành nhiệm vụ của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; kiến nghị cơ quan có thẩm quyền quyết định thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; tổ chức lấy phiếu thăm dò tín nhiệm hiệu trưởng, phó hiệu trưởng giữa nhiệm kỳ hoặc đột xuất trong trường hợp cần thiết;
d) Yêu cầu hiệu trưởng giải trình về những vấn đề chưa được thực hiện, thực hiện chưa đúng, thực hiện chưa đầy đủ theo nghị quyết của hội đồng trường. Nếu hội đồng trường không đồng ý với giải trình của hiệu trưởng thì báo cáo cơ quan chủ quản trường;
đ) Định kỳ hằng năm hoặc đột xuất báo cáo, giải trình với cơ quan chủ quản trường, cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của hội đồng trường.
3. Hoạt động của hội đồng trường
a) hội đồng trường họp định kỳ ít nhất 03 (ba) tháng một lần và họp đột xuất khi có đề nghị bằng văn bản của trên 30% tổng số thành viên hội đồng trường hoặc có đề nghị bằng văn bản của hiệu trưởng hoặc của chủ tịch hội đồng trường.
Cuộc họp của hội đồng trường là hợp lệ khi có ít nhất 70% tổng số thành viên hội đồng trường tham dự. Hội đồng trường làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số. Quyết nghị của hội đồng trường có giá trị khi có trên 50% tổng số thành viên của hội đồng trường đồng ý. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của chủ tịch hội đồng trường. Các cuộc họp hội đồng trường phải ghi biên bản. Biên bản cuộc họp và quyết nghị của hội đồng trường được gửi đến các thành viên hội đồng trường, cơ quan chủ quản trường chậm nhất sau 10 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức cuộc họp hoặc quyết nghị được ký thông qua.
b) Nhiệm kỳ của hội đồng trường là 05 năm và theo nhiệm kỳ của hiệu trưởng. Hội đồng trường làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số;
c) Ủy quyền điều hành hội đồng trường
Khi chủ tịch hội đồng trường không thể làm việc trong khoảng thời gian mà quy chế tổ chức, hoạt động của trường đã quy định thì phải có trách nhiệm ủy quyền bằng văn bản cho một trong số các thành viên còn lại của hội đồng trường đảm nhận thay trách nhiệm của chủ tịch hội đồng trường. Văn bản ủy quyền phải được thông báo đến các thành viên hội đồng trường, gửi đến cơ quan chủ quản trường và thông báo công khai trong toàn trường. Thời gian ủy quyền không quá 06 (sáu) tháng.
4. Số lượng thành viên của hội đồng trường là số lẻ theo quy định, gồm chủ tịch, thư ký và các thành viên. Thành phần tham gia hội đồng trường theo quy định tại khoản 3 Điều 11 của Luật Giáo dục nghề nghiệp gồm: hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, bí thư Đảng ủy trường, chủ tịch Công đoàn, bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đại diện nhà giáo và một số đơn vị phòng, khoa, trung tâm thuộc trường. Đại diện cơ quan chủ quản hoặc đại diện cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan (nếu có).
5. Số lượng, cơ cấu thành viên hội đồng trường; quy trình, thủ tục lựa chọn các thành viên, bầu chủ tịch, thư ký hội đồng trường:
a) Số lượng thành viên hội đồng trường: 17 người;
b) Cơ cấu thành viên hội đồng trường: 01 chủ tịch, 01 thư ký và các thành viên hội đồng;
Điều 9. Hiệu trưởng nhà trường
1. Vai trò, vị trí của hiệu trưởng
a) Hiệu trưởng là người đứng đầu đơn vị, đại diện cho nhà trường trước pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của nhà trường;
b) Hiệu trưởng là người điều hành tổ chức bộ máy của nhà trường;
c) Nhiệm kỳ của hiệu trưởng là 05 năm;
d) Hiệu trưởng được bổ nhiệm và bổ nhiệm lại theo nhiệm kỳ và không quá 02 (hai) nhiệm kỳ liên tiếp;
đ) Hiệu trưởng là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ công tác tài chính, tài sản của nhà trường;
2. Hiệu trưởng phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định tại khoản 2 Điều 14 của Luật Giáo dục nghề nghiệp.
3. Hiệu trưởng nhà trường có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 3 Điều 14 của Luật Giáo dục nghề nghiệp và các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều này.
4. Hiệu trưởng nhà trường có nhiệm vụ sau đây:
a) Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển đào tạo, thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế của nhà trường trình hội đồng trường phê duyệt;
b) Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, tài chính của trường và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực huy động được để phục vụ hoạt động giáo dục nghề nghiệp theo quy định của pháp luật;
c) Xây dựng quy định về số lượng, cơ cấu lao động, vị trí việc làm, tuyển dụng, quản lý, sử dụng, phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động trình hội đồng trường và cấp có thẩm quyền thông qua;
d) Hằng năm tổ chức đánh giá, xếp loại nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động theo quy định;
đ) Tổ chức thực hiện nghị quyết của hội đồng trường; trao đổi với chủ tịch hội đồng trường và thống nhất cách giải quyết theo quy định của pháp luật nếu phát hiện nghị quyết vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến hoạt động chung của nhà trường. Trường hợp không thống nhất được cách giải quyết thì hiệu trưởng báo cáo với cơ quan chủ quản trường;
e) Thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, giảng dạy và học tập cho nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học tại trường;
g) Tổ chức và chỉ đạo xây dựng môi trường đào tạo an toàn, thân thiện; bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong nhà trường;
h) Thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường; thực hiện các chính sách của nhà nước đối với nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học trong nhà trường theo quy định;
i) Thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
5. Hiệu trưởng nhà trường có quyền hạn sau đây:
a) Quyết định biện pháp để thực hiện chủ trương, nhiệm vụ và quyền hạn của trường theo quy định;
b) Quyết định thành lập các phòng, tổ chuyên môn, nghiệp vụ; các khoa, bộ môn và các tổ chức trực thuộc trường theo cơ cấu tổ chức của trường đã được phê duyệt trong quy chế này;
c) Quyết định bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm trưởng, phó phòng, khoa, tổ chức trực thuộc trường theo phân cấp quản lý viên chức;
d) Tuyển dụng, quản lý và sử dụng có hiệu quả đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao động của trường theo quy định của pháp luật; quyết định giao kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với nhà giáo, cán bộ quản lý và người lao động theo quy định của pháp luật về viên chức và pháp luật về lao động;
đ) Giao kết hợp đồng đào tạo nghề nghiệp, bổ túc, bồi dưỡng nghề cho người học theo quy định của pháp luật;
e) Ký hợp đồng cho thuê, liên doanh, liên kết với cơ sở giáo dục nghề nghiệp khác, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong hoạt động đào tạo, bổ túc, bồi dưỡng nghề; nghiên cứu ứng dụng các đề tài khoa học về giáo dục nghề nghiệp, thử nghiệm, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của bộ, ngành, địa phương hoặc tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật;
g) Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động và người học trong phạm vi thẩm quyền được phân cấp quản lý;
h) Quyết định thành lập, giải thể các hội đồng tư vấn của trường;
i) Cấp bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo cho người học theo quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
k) Cấp giấy chứng nhận đủ yêu cầu khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho người học có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, theo học trình độ trung cấp sau khi đã học và thi đạt yêu cầu đủ khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành;
l) Xem xét các ý kiến của hội đồng tư vấn trước khi quyết định. Trường hợp không đồng ý với nội dung của hội đồng tư vấn, hiệu trưởng được quyết định, chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định và báo cáo hội đồng trường trong kỳ họp hội đồng trường gần nhất;
m) Tổ chức các hoạt động tự thanh tra, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định. Chấp hành các kiến nghị, quyết định về thanh tra, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;
n) Hưởng các chế độ theo quy định.
Điều 10. Phó Hiệu trưởng Nhà trường
1. Phó hiệu trưởng là người giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của nhà trường.
2. Phó hiệu trưởng phải bảo đảm các tiêu chuẩn sau đây:
a) Có phẩm chất, đạo đức tốt;
b) Có ít nhất 03 năm làm công tác giảng dạy hoặc tham gia quản lý giáo dục nghề nghiệp và có năng lực quản lý;
c) Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên;
d) Có đủ sức khỏe;
đ) Phó hiệu trưởng bảo đảm tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm viên chức lãnh đạo theo quy định của pháp luật về viên chức;
e) Phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo thì tiêu chuẩn bổ nhiệm, công nhận như tiêu chuẩn đối với hiệu trưởng.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của phó hiệu trưởng:
a) Trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác theo sự phân công của hiệu trưởng và giải quyết các công việc khác do hiệu trưởng giao;
b) Khi giải quyết công việc được hiệu trưởng giao hoặc ủy quyền, phó hiệu trưởng được thay mặt hiệu trưởng giải quyết và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng, trước pháp luật về kết quả công việc được giao hoặc ủy quyền; có trách nhiệm báo cáo với hiệu trưởng về tình hình thực hiện công việc được giao.
4. Nhiệm kỳ của phó hiệu trưởng là 05 năm.
Điều 11. Hội đồng tư vấn
1. Hội đồng tư vấn nhà trường do hiệu trưởng quyết định thành lập để tư vấn cho hiệu trưởng về một số công việc cần thiết, liên quan đến việc triển khai, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Hội đồng tư vấn làm theo vụ việc và không hưởng lương.
2. Thành viên hội đồng tư vấn có thể bao gồm các thành viên trong nhà trường, thành viên ngoài nhà trường đang hoạt động trong các lĩnh vực có liên quan đến các hoạt động cần tư vấn của hiệu trưởng.
3. Việc thành lập, tổ chức hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn của hội đồng tư vấn do hiệu trưởng quyết định và phải được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.
Điều 12: Chức năng, nhiệm vụ các phòng chức năng
 Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu và giúp hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công việc chủ yếu của trường như: Đào tạo, hành chính, quản trị, tổ chức cán bộ, tổng hợp, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, quản lý học sinh, sinh viên, quản lý tài chính, quản lý thiết bị và xây dựng cơ bản, pháp chế - thanh tra, kiểm định và bảo đảm chất lượng.
Hiệu trưởng quyết định thành lập các phòng chức năng theo cơ cấu tổ chức của trường đã được phê duyệt trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.
1.1. Phòng Tổ chức - Hành chính

1. Chức năng:

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác an ninh trật tự, bảo vệ nội bộ của nhà trường.
- Quản lý tài sản chung toàn trường;
- Thực hiện công tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ.
b. Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp: văn thư, lưu trữ, tạp vụ, lễ tân khánh tiết, đối ngoại, trang trí băng cờ khẩu hiệu những ngày lễ, tết,...
- Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng trong việc sắp xếp tổ chức, quản lý bồi dưỡng viên chức, người lao động, tuyển dụng hợp đồng lao động, nghỉ chế độ đối với viên chức, nhân viên theo phân cấp đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành.
- Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng soạn thảo các Quyết định thành lập các hội đồng, các quyết định nhân sự và các quyết định khác thuộc thẩm quyền, theo dõi việc điều động và thuyên chuyển công tác của viên chức, người lao động.
- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức người lao động.

• Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ viên chức, người lao động, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
• Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật của nhà trường.

- Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng giám sát, quản lý việc thực hiện các quy định, quy chế làm việc, chủ trương, chính sách của nhà trường.
- Trang bị và tổ chức quản lý các trang thiết bị văn phòng. Tổng hợp xây dựng kế hoạch, tổ chức mua sắm vật tư, thiết bị khoa học kỹ thuật phục vụ công tác đào tạo của nhà trường.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chế độ bảo hộ lao động, các biện pháp an toàn lao động, kiểm tra an toàn lao động.
- Tổ chức thực hiện các hình thức dịch vụ bếp ăn tập thể, căn tin để phục vụ viên chức, người lao động và HSSV trong trường.
- Vệ sinh môi trường, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, cây bóng mát theo các khu vực được phân công, đảm bảo xanh - sạch - đẹp.
- Phối hợp với Phòng Công tác HSSV, Công đoàn, Đoàn thanh niên lập kế hoạch lao động cho HSSV các Khoa chuyên môn nhằm cải tạo cơ sở vật chất và môi trường cảnh quan.
- Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trong công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, lập hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự trị an trong khu vực nhà trường.
          - Thường trực chỉ huy công tác phòng chống cháy nổ trong trường.    
          -Thường trực chỉ huy phòng chống lụt, bão. Phối hợp với phòng Công tác HSSV thực hiện công tác phòng, chống cháy nổ trong nhà trường.
- Quản lý hệ thống điện - nước phục vụ sinh hoạt, học tập, làm việc của trường.
- Quản lý đội tàu huấn luyện:
+ Quản lý, bố trí nhân sự cho đội tàu Huấn luyện bảo đảm hoạt động tốt;
+ Quản lý kỹ thuật Đội tàu huấn luyện. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho đội tàu huấn luyện theo quy định của cơ quan phân cấp;
+ Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính lập dự toán sửa chữa cho Đội tàu, hoàn thiện hồ sơ đấu thầu sửa chữa lớn trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt; tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu cho thực tập và đội tàu huấn luyện. Tham gia đánh giá và lựa chọn các đơn vị cung ứng dịch vụ sủa chữa cho đội tàu;
+ Phối hợp với Ban chỉ huy các tàu, thu xếp các cuộc đánh giá bất thường, hàng năm, đánh giá gia hạn hồ sơ sau sửa chữa theo quy định của Đăng kiểm Việt Nam;
- Quản lý và cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ thuộc trường đào tạo.
- Quản lý chung toàn bộ tài sản của nhà trường; Thực hiện quản trị tài sản về hiện vật; Phối hợp Phòng KH-TC và các phòng, khoa, trung tâm thực hiện công tác kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật định kỳ theo quyết định của Hiệu trưởng, quy định của Nhà nước.
          - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
1.2. Phòng Đào tạo
a. Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo nhà trường về công tác xây dựng kế hoạch và quản lý các hoạt động đào tạo trong nhà trường.
- Tổ chức thực hiện mục tiêu, chương trình đào tạo các ngành nghề, các cấp trình độ đào tạo đáp ứng yêu cầu đảm bảo chất lượng và đúng quy chế.
- Tham mưu hoạch định chiến lược phát triển đào tạo, công tác xây dựng kế hoạch và quản lý các hoạt động đào tạo trong nhà trường.
- Xây dựng các quy chế và văn bản phục vụ tổ chức và quản lý đào tạo.
- Tổ chức xây dựng, quản lý chương trình đào tạo và thực hiện chương trình đào tạo.
- Tổ chức thực hiện số hóa các hoạt động quản lý đào tạo.
- Hỗ trợ công tác quản lý kinh phí đào tạo.
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng các giải pháp định hướng phát triển trường và hợp tác với doanh nghiệp tham gia thực hiện công tác tuyển sinh.
- Quản lý kết quả học tập của sinh viên; tổ chức xét học tiếp, ngừng học, cho thôi học và bảo lưu kết quả học tập, chuyển trường đối với sinh viên.
- Quản trị và phát triển phần mềm quản lý đào tạo.
b. Nhiệm vụ:
-  Quản lý các chương trình đào tạo trong nhà trường.
- Xây dựng tiến độ giảng dạy và học tập phù hợp với tình hình thực tế, những biến động đột xuất trong quá trình đào tạo.
- Quản lý theo dõi tổng hợp giờ lên lớp của giáo viên, giảng viên.
- Quản lý và phục vụ viên chức, người lao động và HSSV đọc sách, báo, nghiên cứu tại thư viện.
- Lập kế hoạch đào tạo, tiến độ đào tạo cho từng khóa học, năm học, kế hoạch kiểm tra kết thúc môn học, mô đun, kế hoạch thi tốt nghiệp, kế hoạch học lại và kế hoạch kiểm tra lại, thi lại.
- Phối hợp cùng các Khoa xây dựng kế hoạch giáo viên, giảng viên cho từng học kỳ, năm học; Lập thời khoá biểu cho từng học kỳ trong năm học.
- Xây dựng kế hoạch và chủ trì phối hợp với các Phòng, Khoa tổ chức biên soạn, chỉnh lý chương trình đào tạo.
- Tổ chức triển khai sổ sách giáo vụ, tài liệu học tập.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh và lập hồ sơ tuyển sinh hàng năm.
- Tổ chức khai giảng, bế giảng các khoá học. Quản lý và cấp, phát bằng, chứng chỉ tốt nghiệp cho HSSV.
- Lưu trữ hồ sơ kết quả học tập của HSSV.
- Thường trực Hội đồng sư phạm, Hội đồng thi tốt nghiệp nhà trường.
- Chủ trì xây dựng, bổ sung, điều chỉnh quy trình, quy chế thuộc lĩnh vực đào tạo trình Hiệu trưởng ban hành.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động Hội giảng giáo viên, giảng viên dạy giỏi, thi học sinh giỏi các cấp.
- Tổng hợp và thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của nhà trường và cấp trên.
- Đề xuất với Hiệu trưởng phân công giáo viên chủ nhiệm sau khi đã thống nhất với các khoa, danh sách các lớp HSSV.
- Phối hợp cùng các khoa chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm chuẩn bị kế hoạch và các thủ tục cho HSSV đi thực tập.
- Tổng hợp các chế độ giảng dạy cho giáo viên, giảng viên.
- Phối hợp với các đơn vị tìm đối tác liên doanh, liên kết đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện số hóa các hoạt động quản lý đào tạo.
- Tổ chức thẩm định các chương trình, giáo trình của các cá nhân, đơn vị trong nhà trường;
- Phối hợp với các phòng, khoa, Trung tâm tổ chức tuyển sinh, đào tạo trình độ Sơ cấp, Liên thông Trung cấp, Liên thông Cao đẳng và các chương trình huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ khác theo chức năng, nhiệm vụ nhà trường được phê duyệt.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính thu phí đào tạo trình độ sơ cấp, liên thông Trung cấp và liên thông Cao đẳng… theo quyết định của Hiệu trưởng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
1.3. Phòng Kế hoạch - Tài chính

1. Chức năng: