THÔNG TIN VỀ PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
- Danh sách nhân sự phòng Tổ chức – Hành chính:
Trưởng phòng TCHC
Ths. Nguyễn Thị Hường
0938792909
Phó trưởng phòng TCHC
Ths. Phạm Tùng Khánh
0913390590 |
Phó trưởng phòng TCHC
C.N Bùi Thị Thu Trang
0972923007 |
| STT |
HỌ VÀ TÊN |
CHỨC VỤ |
SỐ ĐIỆN THOẠI |
EMAIL |
| 1 |
Nguyễn Thị Hường |
Trưởng phòng |
0938792909 |
nguyen.huong@mc2.edu.vn |
| 2 |
Phạm Tùng Khánh |
Phó Trưởng phòng |
0913390590 |
pham.khanh@mc2.edu.vn |
| 3 |
Bùi Thị Thu Trang |
Phó Trưởng phòng |
0972923007 |
trang.bui@mc2.edu.vn |
| 4 |
Nguyễn Trang Uyên Như |
|
0932869932 |
nguyen.nhu@mc2.edu.vn |
| 5 |
Vũ Thị Hiền |
|
0909327988 |
vu.hien@mc2.edu.vn |
| 6 |
Lê Thị Hạnh |
|
0963167379 |
le.hanh@mc2.edu.vn |
| 7 |
Nguyễn Thị Linh Chi |
|
0963446606 |
nguyen.chi@mc2.edu.vn |
| 8 |
Nguyễn Xuân Duy |
|
0908282368 |
nguyen.duy@mc2.edu.vn |
| 9 |
Phạm Quốc Huy |
|
0389299298 |
pham.huy@mc2.edu.vn |
| 10 |
Phạm Thị Bích Thủy |
|
0334338140 |
thuy.pham@mc2.edu.vn |
| 11 |
Lê Thị Kim Ánh |
|
0948891499 |
anh.le@mc2.edu.vn |
| 12 |
Phạm Văn Anh |
|
0968507560 |
anh.pham@mc2.edu.vn |
| 13 |
Hồ Thanh Huy |
|
0773881583 |
kuldenho1583@gmail.com |
| 14 |
Bùi Thị Sen |
|
0932676025 |
sen.bui@mc2.edu.vn |
| 15 |
Phạm Thị Thúy |
|
0932114385 |
thuy.pham1@mc2.edu.vn |
| 16 |
Nguyễn Hoàng Minh |
|
0908683934 |
minh.nguyen@mc2.edu.vn |
| 17 |
Đặng Thị Ngọc Toản |
|
0937787566 |
toan.dang@mc2.edu.vn |
| 18 |
Phan Quang Trung |
|
0908188827 |
trung.phan@mc2.edu.vn |
| 19 |
Trần Anh Sơn |
|
0913728498 |
son.tran@mc2.edu.vn |
| 20 |
Nguyễn Đức Cảnh |
|
0382716459 |
canh.nguyen@mc2.edu.vn |
| 21 |
Nguyễn Văn Được |
|
0907666347 |
nguyen.duoc@mc2.edu.vn |
| 22 |
Vũ Duy Thành |
|
0988822865 |
vu.thanh@mc2.edu.vn |
| 23 |
Kiều Phương Linh |
|
0386796793 |
kieu.linh@mc2.edu.vn |
| 24 |
Lê Văn Hồng |
|
0949758175 |
le.hong@mc2.edu.vn |
| 25 |
Lưu Xuân Thiển |
|
0938594579 |
luu.thien@mc2.edu.vn |
a. Chức năng:
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác an ninh trật tự, bảo vệ nội bộ của nhà trường.
- Quản lý tài sản chung toàn trường;
- Thực hiện công tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ.
b. Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp: văn thư, lưu trữ, tạp vụ, lễ tân khánh tiết, đối ngoại, trang trí băng cờ khẩu hiệu những ngày lễ, tết,...
- Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng trong việc sắp xếp tổ chức, quản lý bồi dưỡng viên chức, người lao động, tuyển dụng hợp đồng lao động, nghỉ chế độ đối với viên chức, nhân viên theo phân cấp đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành.
- Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng soạn thảo các Quyết định thành lập các hội đồng, các quyết định nhân sự và các quyết định khác thuộc thẩm quyền, theo dõi việc điều động và thuyên chuyển công tác của viên chức, người lao động.
- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức người lao động.
- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ viên chức, người lao động, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật của nhà trường.
- Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng giám sát, quản lý việc thực hiện các quy định, quy chế làm việc, chủ trương, chính sách của nhà trường.
- Trang bị và tổ chức quản lý các trang thiết bị văn phòng. Tổng hợp xây dựng kế hoạch, tổ chức mua sắm vật tư, thiết bị khoa học kỹ thuật phục vụ công tác đào tạo của nhà trường.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chế độ bảo hộ lao động, các biện pháp an toàn lao động, kiểm tra an toàn lao động.
- Tổ chức thực hiện các hình thức dịch vụ bếp ăn tập thể, căn tin để phục vụ viên chức, người lao động và HSSV trong trường.
- Vệ sinh môi trường, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, cây bóng mát theo các khu vực được phân công, đảm bảo xanh - sạch - đẹp.
- Phối hợp với Phòng Công tác HSSV, Công đoàn, Đoàn thanh niên lập kế hoạch lao động cho HSSV các Khoa chuyên môn nhằm cải tạo cơ sở vật chất và môi trường cảnh quan.
- Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trong công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, lập hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự trị an trong khu vực nhà trường.
- Thường trực chỉ huy công tác phòng chống cháy nổ trong trường.
-Thường trực chỉ huy phòng chống lụt, bão. Phối hợp với phòng Công tác HSSV thực hiện công tác phòng, chống cháy nổ trong nhà trường.
- Quản lý hệ thống điện - nước phục vụ sinh hoạt, học tập, làm việc của trường.
- Quản lý đội tàu huấn luyện:
+ Quản lý, bố trí nhân sự cho đội tàu Huấn luyện bảo đảm hoạt động tốt;
+ Quản lý kỹ thuật Đội tàu huấn luyện. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho đội tàu huấn luyện theo quy định của cơ quan phân cấp;
+ Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính lập dự toán sửa chữa cho Đội tàu, hoàn thiện hồ sơ đấu thầu sửa chữa lớn trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt; tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu cho thực tập và đội tàu huấn luyện. Tham gia đánh giá và lựa chọn các đơn vị cung ứng dịch vụ sủa chữa cho đội tàu;
+ Phối hợp với Ban chỉ huy các tàu, thu xếp các cuộc đánh giá bất thường, hàng năm, đánh giá gia hạn hồ sơ sau sửa chữa theo quy định của Đăng kiểm Việt Nam;
- Quản lý và cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ thuộc trường đào tạo.
- Quản lý chung toàn bộ tài sản của nhà trường; Thực hiện quản trị tài sản về hiện vật; Phối hợp Phòng KH-TC và các phòng, khoa, trung tâm thực hiện công tác kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật định kỳ theo quyết định của Hiệu trưởng, quy định của Nhà nước.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
2. Hình ảnh cơ sở vật chất của phòng Tổ chức – Hành chính:
3. Chi tiết liên hệ phòng Tổ chức – Hành chức
- SĐT: 0938792909 – cô Nguyễn Thị Hường – trưởng phòng Tổ chức – Hành chính.
Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II
